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청주시의회

제31회 제1호 의회운영위원회(2017.12.04 월요일)

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제31회 청주시의회(2017년도제2차정례회)

의회운영위원회회의록
제 1 호

청주시의회사무국


2017년 12월 4일(월)


의사일정 (제1차 위원회)
1. 2017년도 제3회 추가경정 예산안
2. 2018년도 의회사무국 소관 업무계획 보고


심사된 안건
1. 2017년도 제3회 추가경정 예산안(시장 제출)
가. 의회사무국 소관 제안설명
나. 질  의
2. 2018년도 의회사무국 소관 업무계획 보고


(14시07분 개의)

○위원장 이재길  의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 제31회 청주시의회(2017년도제2차정례회) 제1차 의회운영위원회 개의를 선포합니다. 위원회별 소관 부서 의안 심사 등 연일 계속되는 의정활동으로 수고가 많으신 동료위원님들과 의원님들의 의정활동 보좌를 위해 수고하시는 사무국장님 이하 관계공무원 여러분께 감사의 말씀을 드립니다. 낮과 밤의 기온차가 큰 계절입니다. 모두 건강 유의하시고, 이번 정례회와 더불어 금년 한 해도 잘 마무리하셨으면 좋겠습니다. 오늘의 의사일정은 의회사무국 소관 2017년도 제3회 추경 예산안 1건에 대하여 의결하고, 이어서 2018년도 의회사무국 업무 보고를 듣도록 하겠습니다. 원활한 회의 진행을 위해 위원님들의 많은 협조를 부탁드립니다. 안건 심의를 시작하겠습니다.


1. 2017년도 제3회 추가경정 예산안(시장 제출)

가. 의회사무국 소관 제안설명


○위원장 이재길  의사일정 제1항 의회사무국 소관 2017년도 제3회 추가경정 예산안을 상정합니다. 박동규 사무국장님 나오셔서 예산안에 대하여 제안설명 해주시기 바랍니다.


○의회사무국장 박동규  의회사무국장 박동규입니다. 항상 저희 의회사무국 업무에 각별한 관심과 성원을 보내 주시는 이재길 위원장님과 이병복 부위원장님 그리고 위원님들께 감사의 말씀을 드리며, 의회사무국 소관 2017년도 제3회 추가경정 예산안에 대하여 간략하게 설명 올리겠습니다. 105쪽입니다. 이번 제3회 추가경정 세출예산안은 기정예산 35억 1,596만 3,000원보다 1억 7,469만 8,000원이 감액된 33억 4,126만 5,000원을 계상하였습니다. 세부내역을 말씀드리면 의정활동 업무 지원으로 인건비 육아휴직 대체자 인부임 보수는 470만 원 감액 계상하였고, 일반운영비는 사무관리비ㆍ공공운영비 6,464만 3,000만 원, 여비는 국내여비ㆍ국외업무여비ㆍ공무원 교육여비 2,117만 4,000원을 감액 계상하였습니다. 다음은 106쪽입니다. 의회비 국내외여비ㆍ의정운영공통경비 등 5,769만 1,000원을 감액 계상하였고, 인건비 초과근무수당, 무기계약근로자보수 집행잔액 2,020만 원을 감액 계상하였습니다. 다음은 107쪽입니다. 일반운영비 사무관리비ㆍ공공운영비는 529만 원을 감액 계상하였습니다. 이상으로 의회사무국 소관 2017년도 제3회 추가경정 예산안 제안설명을 마치겠습니다. 감사합니다.


○위원장 이재길  국장님 수고하셨습니다. 다음은 전문위원 검토보고 순서입니다. 최경수 전문위원님 나오셔서 검토보고 해주시기 바랍니다.


○전문위원 최경수  의회운영위원회 전문위원 최경수입니다. 의사일정 제1항 2017년도 제3회 추가경정 예산안에 대하여 검토한 내용을 보고드리겠습니다. 먼저 세입부문입니다. 의회사무국 소관 일반회계 세입예산 편성내역은 없습니다. 다음 세출부문입니다. 의회사무국 소관 일반회계 세출 총액은 33억 4,126만 5,000원으로 기정예산액 35억 1,596만 3,000원에서 1억 7,469만 8,000원이 감액 편성되었으며, 의정활동 지원 분야와 행정운영경비 분야에서 예산집행이 추가로 소요되지 않을 것으로 예상되는 사무관리비, 공공운영비, 여비, 의회비 등의 집행잔액을 감액한 것으로 보여지며, 주요 감액내역으로는 행정사무장비 유지비 4,180만 원, 국외업무여비 1,705만 8,000원, 의원 국외여비 3,265만 7,000원, 인건비 2,020만 원 등이 감액되었습니다. 종합적으로 볼 때 의회사무국 소관 2017년도 제3회 추가경정 예산안은 미집행 예산을 감액 정리하여 건전재정 운용을 위한 예산편성을 한 것으로 판단됩니다. 이상 검토보고를 마치겠습니다.

(검토보고서는 끝에 실음)


나. 질  의

(14시12분)

○위원장 이재길  전문위원님 수고하셨습니다. 그러면 질의를 시작하겠습니다. 질의와 답변은 일문일답 형식으로 간단명료하게 해주시기 바랍니다. 질의하실 위원님께서는 질의하시기 바랍니다.

  (박노학 위원 거수)

예, 박노학 위원님 질의해 주시기 바랍니다.


박노학 위원  안녕하세요? 박노학 위원입니다. 106쪽에, 박동규 의회사무국장님께 여쭤보겠습니다. 의원 공무 연수비 1,480만 원 감액된 거 있죠?

  (자료 찾느라 답변 지체하자)

106쪽 상단에!


○의회사무국장 박동규  의회사무국장 박동규입니다. 예, 그렇습니다.


박노학 위원  이 부분은 상임위에서 아직까지 공무연수를 못 가서 감액된 거죠?


○의회사무국장 박동규  상임위에서 계획돼 있던 걸 하나 취소했는데 저희들이 예산을 세울 때까지는 취소된 걸로 연락이 안 왔고, 그때까지는 12월 중으로 추진하는 걸로 이렇게 해서 나머지…….


박노학 위원  물론 전적으로 사무국에 저기는 아니지만 ‘의회사무국에서는 이런 부분을 미리미리 파악해 가지고 그쪽 의원님들하고 또 의회운영위하고 좀 더 효율성 있게 조율해서 누락되지 않도록 하는 게 역할이 아닌가.’ 그렇게 본 위원은 생각하고 있어서 앞으로 의회사무국에서는 의회운영위원회하고 더욱 긴밀하게 협의해서 이런 일이 없도록 해줬으면 감사하겠습니다.


○의회사무국장 박동규  예, 알겠습니다.


박노학 위원  또 이어서 교육비 있죠? 국내 밑에! 1,140만 원 세운 거에 270만 원 서 갖고 860만 원 정도 감액한 거 있죠? 중간에 시의원 의정연수 교육여비 국회 등.


○의회사무국장 박동규  예, 있습니다.


박노학 위원  2016년도에도 3분의 1도 못 쓰고 그냥 다 반납하고 이런 부분으로―의원님들이 여러 가지 이유가 있겠지만―재선 의원님들은 국회 갔다 온 걸 또 간다든가 초선 위주로 가다 보니까 일정이 바쁘고 그래서 많이 저기는 안 됐는데 이 부분도 의원님들께 적극적으로 홍보해서……. 국회뿐 아니라 전국적으로 초선 의원님들이 받을 저기가 많이 있잖아요. 그래서 이런 부분은 사무국장님께서 내년에도 전문적으로 안 되면 예산을 전적으로 감액하든가 또 예산을 세웠으면 의원님들이 적극적으로 참여해서 남지 않도록 해줬으면 감사하겠습니다.


○의회사무국장 박동규  예, 알겠습니다. 우리 박노학 위원님 말씀대로 저희들이 의원님들에게 다양한 교육의 기회가 있는 걸 홍보하고 말씀드려서 많이 참여할 수 있도록 그렇게 조치하겠습니다.


박노학 위원  마지막으로 이 부분이 의회사무국의 전적인 책임은 아니고 저 자신부터도 이거의 문제점은 상당 부분 안고 가는 건 있겠지만 그거에 앞서 의회사무국에서 자기 역할을 적극적으로 더 하고 의원님들께 홍보해서 이런 교육도 더 자주 갈 수 있는 기회를 만들어 줬으면 고맙겠습니다.


○의회사무국장 박동규  예, 알겠습니다.


박노학 위원  이상입니다.


○위원장 이재길  박노학 위원님 수고하셨습니다.

  (육미선 위원 거수)

육미선 위원님 질의해 주시기 바랍니다.


육미선 위원  육미선 위원입니다. 제출하신 자료 106쪽 상단에 공무원 교육여비 가운데에서 의정연수 위탁교육 여비가 상당히 많은 불용액이 발생되었습니다. 전문위원 과정은 당초예산 대비 42%가 불용이 되었고, 의사담당 직원 과정은 35%의 불용이 발생되었는데요. 이렇게 미집행된 사유가 무엇입니까?


○의회사무국장 박동규  의회사무국장 박동규입니다. 방금 전에 박노학 위원님께서 지적하신 대로 저희들이 의원님들한테 적극적으로 홍보해서 다양한 교육의 기회를…….


육미선 위원  다시 질의드릴게요. 이것은 의회사무국 직원들에 대한 교육여비입니다, 의원님들의 교육이 아니고요. 공무원들의, 의회사무국 직원들의 전문성 제고와 역량 강화를 위해서 지속적으로 교육을 시행하여야 할 필요성이 있는 사항입니다. 이 내용은 본 위원이 지난 행정사무감사 때에도 이렇게 불용이 이루어지지 않도록 하라는 지적을 하면서 당부말씀을 드렸을 때……. 그때가 6월이었지 않습니까? 처리보고서에도 연수에 적극적으로 참여하고, 새롭게 의회사무국에 전보된 직원들이 참여할 수 있도록 하겠다고 하였는데 후반기에 기회가 있었음에도 불구하고 이렇게 교육과정 여비가 미집행된 이유에 대해서 답변해 주시기 바랍니다.


○의회사무국장 박동규  지금 육미선 위원님 지적하신 건 의회사무국 공무원들의 참여가 부족했던 것 같습니다. 제가 지난번에 있었던 과정을 잘 모르기 때문에 내용을 다시 한 번 살펴서 앞으로 이런 일이 없고 적극적으로 참여하도록 조치하겠습니다.


육미선 위원  그럼 의정팀장님이 답변해 주시기 바랍니다.


○의정팀장 권오익  의정팀장 권오익입니다. 육미선 위원님이 지적하신 공무원들 교육은 저희들이 올해 세 번에 걸쳐서 열 명이 교육을 이수했습니다. 전문위원님들도 있고, 주무관들도 있고, 속기공무원도 있고 이렇게 해 가지고 3회에 걸쳐 10명이 교육을 이수했습니다.


육미선 위원  내년에도 본예산에 계상한 걸 보면 3,000만 원을 올리셨어요. 세부 예산 계상내역을 보면 전문위원 과정에 6명, 의사담당 직원 과정에 7명, 속기담당이 2명입니다. 해마다 이렇게 계상은 해요. 그런데 해마다 관례적으로 불용액이 거의 50% 넘게 이루어지고 있는 상황입니다. 이에 대한 개선을 요구했고 처리 결과 보고가 있었던 그 시간적인 여유가 있었는데도 불구하고 연말 정리추경에 이렇게 다시 불용액을 발생시킨 것은 의회사무국이 의지가 없는 것 아니냐 이런 말씀을 드리는 거죠. 이런 것에 대한 문제 제기가 내부적으로 있을 수도 있지만 의회운영위원회에서 감사 때 공식적으로 요구를 했었고 거기에 대한 처리 보고를 했음에도 불구하고 이런 결과가 나온 것은 처리 결과 보고가 다분히 형식적이었다고밖에 생각할 수 없습니다. 그냥 답변을 위한 답변이었던 거고 그 이후에 이 사업을 추진하고자 했던 어떠한 조치도 없었으니까 이런 결과가 이루어지지 않았느냐 이 말씀을 드리는 거죠.


○의회사무국장 박동규  예, 의회사무국…….


육미선 위원  그럼 하반기에 그 교육에 참여한 직원들이 있었습니까? 6월 이후에, 행정사무감사 이후에.


○의정팀장 권오익  의정팀장 권오익입니다. 있었습니다. 당초에는 전문위원 교육을 신청했다가 지난번 수해 때문에 참석을 못 하고 가을에 전문위원들이 교육을 다녀왔습니다.


육미선 위원  그렇게 해도 결과적으로 계상한 인원수에 비하면 거의 50%밖에는 참여를 안 했다고 볼 수밖에 없어요. 그렇지 않습니까? 당초 본예산에 올렸던 예산에 비해서 최종적으로 집행된 내역은 여러 가지 사정이 있었다 하더라도 50%의 인원밖에는 이 교육에 참여를 안 했다는 거 아니겠습니까? 물론 의원님들과 공무원들과의 여러 가지 활동에는 분명한 차이점이 있어요. 의원님들의 상황을 똑같이 적용시킬 수 없지만 적어도 사무국 직원들만큼은 공무원이기 때문에 이러한 것에 대한 누락이 있으면 안 되지 않겠습니까? 국장님께서 다시 한 번 이 부분에 대한 확고한 의지를 좀 밝혀 주시기 바랍니다.


○의회사무국장 박동규  의회사무국장 박동규입니다. 육미선 위원님 말씀하신 공무원 교육여비는 저희들이 308만 원을 계상했는데 196만 원을 지출했습니다. 그래서 112만 원의 불용액이 생겼는데, 어쨌든 내년도에는 저희 직원들이 전문위원 과정이라든지 의사담당 직원 과정에 적극적으로 참여해서 이런 불용액이 없도록 철저를 기하겠습니다.


육미선 위원  본 위원이 2018년 본예산 관련 내역도 다시 한 번 파악을 해봤는데 연례적으로 똑같이 올리셨습니다. 내년에는 이러한 미집행 사항이 벌어지지 않도록 더 유념해서 집행해 주시기 바랍니다.


○의회사무국장 박동규  예, 알겠습니다.


육미선 위원  이상입니다.


○위원장 이재길  육미선 위원님 수고하셨습니다. 또 질의하실 위원님 계십니까?

  (응답하는 위원 없자)

없으신가요?

  (응답하는 위원 없음)

우리 위원님들이 항상 지적을 하셨는데도 불구하고 계속 변화가 없으면 잘못됐으니까 하여간 꼭 시정해 주시기 바랍니다.


○의회사무국장 박동규  예, 알겠습니다.


○위원장 이재길  더 이상 질의하실 위원님이 계시지 않으므로 질의종결을 선포합니다. 그러면 계수조정을 위하여 잠시 정회하였으면 하는데 이의 없으십니까?

  (“없습니다.” 하는 위원 있음)

이의가 없으므로 계수조정이 끝날 때까지 정회를 선포합니다.

(14시22분 회의중지)

(14시25분 계속개의)

○위원장 이재길  의석을 정돈해 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 회의 속개를 선포합니다. 그러면 정회시간 중 계수 조정된 내역을 이병복 부위원장님 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.


○부위원장 이병복  부위원장 이병복입니다. 정회시간 중 위원님들과 의견조정을 거쳐 계수 조정된 내용을 보고드리겠습니다. 의사일정 제1항 의회사무국 소관 2017년도 제3회 추가경정 예산안은 일반회계 세출예산에서 1,850만 원을 감액하여 예비비로 증액하기로 하고, 수정하지 않은 나머지 부분은 원안대로 의결하기로 계수 조정되었습니다. 감사합니다.


○위원장 이재길  부위원장님 수고하셨습니다. 다음은 토론순서입니다. 토론하실 위원님 계십니까?

  (“없습니다.” 하는 위원 있음)

토론하실 위원님이 계시지 않으므로 토론종결을 선포합니다. 표결하겠습니다. 의사일정 제1항 의회사무국 소관 2017년도 제3회 추가경정 예산안에 대하여 방금 부위원장님께서 보고하신 내용과 같이 의결하고자 하는데 이의 없으십니까?

  (“없습니다.” 하는 위원 있음)

이의가 없으므로 가결되었음을 선포합니다.


2. 2018년도 의회사무국 소관 업무계획 보고

(14시28분)

○위원장 이재길  다음은 2018년도 의회사무국 업무 보고를 듣겠습니다. 의회사무국장님 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.


○의회사무국장 박동규  의회사무국장 박동규입니다. 의회사무국 소관 2018년도 의회운영계획을 간략히 보고 올리겠습니다. 먼저 의회사무국 주요 업무계획입니다. 5페이지 소통과 화합을 위한 의정활동 지원으로 의장단ㆍ상임위원장단 회의를 매월 또는 당면 사항 발생 시 개최토록 보좌하여 의회 내 당면 사항을 협의토록 하겠습니다. 전체 의원 간담회는 의회 주요 의제에 대한 의견조정을 위해 필요시 개최토록 하겠습니다. 다음 6페이지, 의원 연구단체 지원입니다. 내년에는 제1대 의회의 임기가 종료되는 해로 연구단체 구성이 제한되며, 올해 활동한 4개 단체의 연구활동 결과보고서를 제출받아 심사할 수 있도록 추진하겠습니다. 다음은 7페이지, 의원 공무국외여행심사위원회 운영과 의원 공무국외여행 추진입니다. 내년 8월 중 공무국외여행심사위원회를 새롭게 구성하겠으며, 7월 개원하는 제2대 의회가 선진국의 우수사례를 벤치마킹할 수 있도록 적극 지원토록 하겠습니다. 다음 9페이지, 2018년도 신년회 및 송년회 개최입니다. 먼저 2018년도 신년회는 1월 2일 특별위원회실에서 개최하겠으며, 송년회는 2018년도 제2차 정례회 마지막 날 실시하여 2018년도 의정 성과에 대한 결산의 자리를 마련토록 하겠습니다. 다음 10페이지, 의정 발전 및 지역사회 발전 유공자 포상은 의정 발전과 지역사회 발전을 위해 헌신하는 유공자를 적극 발굴하고 표창함으로써 자긍심을 고취시키도록 하겠습니다. 충북시ㆍ군의회의장단협의회 운영은 의장님, 부의장님이 참석하여 격월로 충북의 각 시ㆍ군의회를 순회하여 개최토록 하겠습니다. 다음 12페이지 안정적인 회기운영과 의정활동 전문성 제고입니다. 먼저 2018년도 회기운영계획으로 연간 회기는 정례회 2회, 임시회 등 회기일수 90일 이내로 2018년도 회기운영계획을 수립하겠습니다. 다음은 의안 및 청원ㆍ민원 접수 처리입니다. 각종 의안은 매 회기 개시일 7일 전까지 제출받아 의원님들에게 배부하겠으며, 청원 및 건의, 진정, 탄원 등 민원 접수사항에 대하여 각 소관 상임위원회와 집행기관에 이송 처리하여 민원인에게 처리결과를 회신토록 하겠습니다. 다음 13페이지, 2017회계연도 결산검사는 시의원 1명을 대표위원으로 5명 정도의 결산검사위원을 선임토록 추진하겠습니다. 다음 15페이지 의정활동 시민홍보 강화입니다. 본회의 및 각 상임위원회 의정활동과 현장활동에 대해서 각종 언론과 홈페이지를 통해 보도자료, 보도사진, 동영상 등 각종 자료를 적시에 홍보하겠으며, 의정활동이 시민들에게 생생히 전달될 수 있도록 추진하겠습니다. 다음은 16페이지부터 17페이지, 의정소식지 발간입니다. 분기별 3,000부씩 의정소식지를 발행하고, 시 산하 각 기관에 배포하여 회기 중 의결사항, 상임위원회 활동 및 시정질문 등 의원님들의 의정활동이 홍보되도록 추진하겠으며, 의정소식지편집위원회에서 편집방향, 수록 내용 등에 대해 심의토록 하겠습니다. 다음 22페이지부터 23페이지, 주요 사업과 민원사항에 대하여 현장을 방문하여 확인하고 개선대책을 강구하여 시정에 반영하도록 건의하고, 유관단체와의 초청 대화를 통해 시민들의 다양한 의견을 현장에서 청취할 수 있도록 현장활동 및 간담회를 지원토록 하겠습니다. 또한, 집행부서와의 시정대화를 추진하여 당면 현안업무에 대한 추진사항과 사전협의를 추진토록 지원하겠습니다. 다음 24페이지, 시정 우수사례 견학 및 벤치마킹입니다. 각 상임위원회 소관 업무별 타 시ㆍ군 우수사례 등을 벤치마킹하여 의정활동에 접목할 수 있도록 타 시ㆍ군 및 선진지 비교견학 활동을 지원하겠습니다. 이상으로 의회사무국 소관 2018년도 의회운영계획 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.


○위원장 이재길  국장님 수고하셨습니다. 질의 답변을 하겠습니다. 업무계획 내용에 대하여 질의나 의견 있으신 위원님께서는 말씀하여 주시기 바랍니다.

  (“없습니다.” 하는 위원 있음)

없습니까?

  (“없습니다.” 하는 위원 있음)

질의하실 위원님이 계시지 않으므로 이것으로 의회사무국 업무계획 보고를 마치겠습니다. 의회사무국에서는 오늘 업무 보고한 내용들이 차질 없이 진행되도록 내년 한 해 동안 적극 노력해 주시기 바랍니다. 이상으로 오늘 의사일정을 마치겠습니다. 오늘 의결된 안건에 대해서는 의장님께 보고하도록 하겠습니다. 의안 심사를 위해 수고해 주신 위원님들께 감사의 말씀을 드리고, 박동규 의회사무국장님을 비롯한 관계공무원 여러분도 수고 많으셨습니다. 제31회 청주시의회(2017년도제2차정례회) 제1차 의회운영위원회 산회를 선포합니다.

(14시33분 산회)


○출석위원(10명)

이재길이병복김기동김현기남연심박금순박노학안흥수육미선임기중


○출석전문위원

전문위원 최경수


○출석공무원

의회사무국장 박동규

※ 참고인

의정팀장 권오익

의사팀장 박종원

홍보팀장 이재철

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