○의회사무국장 김종오  의회사무국장 김종오입니다. 항상 깊은 관심과 애정으로 원활한 의회 운영을 위해 사무국 업무에 대하여 적극 성원해 주시는 의회운영위원회 임정수 위원장님을 비롯한 위원님들께 깊이 감사드리면서 의회사무국 소관 2020년도 행정사무감사 지적사항에 대한 처리결과를 보고드리겠습니다. 7페이지 2020년도 행정사무감사 지적사항 처리현황입니다. 지적사항은 총 11건으로 현재 완료 9건, 추진 중 2건입니다. 다음은 8페이지 2020년 행정사무감사 지적사항 처리결과입니다. 첫 번째, 본회의 및 상임위원회 회의 동영상이 이삼 일 이내 홈페이지에 게시되어 시민들에게 의정활동이 홍보될 수 있도록 조치하라는 지적사항에 대해서는 금년부터 본회의 및 상임위원회 회의 동영상을 이삼 일 이내에 청주시의회 홈페이지에 게시 중이며, 향후에도 의원님들의 의정활동이 적기에 홍보되도록 적극 노력하겠습니다. 다음은 두 번째, 의정소식지 발행과 관련 시각장애인의 정보 접근이 용이할 수 있도록 음성바코드 도입 등 편의를 제공하라는 지적사항에 대해서는 청주시 무지개도서관의 협조를 통해 향후 발간되는 의정소식지 중 일부 수량은 점역본으로 발간하겠으며, 홈페이지 음성 지원 서비스 도입 가능 여부도 검토 중에 있습니다. 앞으로도 장애를 가진 시민들의 의정활동에 대한 이해를 돕기 위해 지속적으로 노력하겠습니다. 다음은 세 번째, 의회운영계획에 포함되지 않은 사업이나 계획을 추진할 경우 의회운영위원회의 의결을 거쳐 추진하라는 지적사항에 대해서는 의회운영계획에 포함되지 않은 주요 신규 사업을 추진할 경우 간담회 등을 통해 의회운영위원회와의 소통을 원활히 하도록 하겠습니다. 다음은 네 번째, 성희롱 고충상담실의 운영을 내실화하라는 지적사항에 대해서는 의회사무국 내 성희롱 고충상담실에 안내판을 설치하여 조직 구성원이 인지할 수 있도록 하였고, 성희롱 고충상담원을 지정함에 있어 민간 전문가인 청주YWCA 여성종합상담소장을 추가로 지정하였습니다. 다음은 9페이지 다섯 번째, 의원 연수 강사 섭외 시 의원들의 의견을 최대한 반영하여 선정하고, 성인지 정책에 대한 강의 등을 추가하라는 지적사항에 대해서는 향후 의원 연수 추진 시에는 의원님들의 다양한 의견을 수렴하여 반영하겠으며, 의원 연수를 통해 의원님들의 의정활동에 필요한 전문성이 확보될 수 있도록 노력하겠습니다. 다음은 여섯 번째, 모든 의원들의 의정활동이 동등하게 홍보되어 시민에게 널리 알려질 수 있도록 하라는 지적사항에 대해서는 청주시의회 및 상임위원회 차원의 의정활동을 홈페이지, 유튜브(YouTube) 등을 통해 홍보를 하고 있습니다. 앞으로도 시민들이 장소와 시간에 구애받지 않고 SNS(Social Networking Service) 채널 공간에서 시민과 소통하고 공감할 수 있도록 의정활동 홍보를 지속적으로 확대해 나가도록 하겠습니다. 다음은 일곱 번째, 청주시의회 홈페이지 중 어린이의회 사이트의 내용 현행화 및 가독성 향상 등 지속적으로 관리하라는 지적사항에 대해서는 어린이의회 사이트의 내용은 현행화와 가독성 향상 조치를 완료하였고, 홈페이지는 반응형 웹 홈페이지로 개편하여 피시 및 모바일(mobile)로 쉽게 접근할 수 있도록 전면 개편하였습니다. 앞으로도 어린이들의 의정활동에 대한 이해를 돕기 위해 지속적으로 관리토록 하겠습니다. 다음은 여덟 번째, 현재 토론회 횟수가 연 2회로 제한되어 있어 의원들이 개최하고자 하는 토론회 개최가 원활하지 못해 이에 대한 확대 방안을 검토하라는 지적사항에 대해서는 금년부터는 토론회 등 지원액을 증액하여 상임위원회별 연 4회 토론회를 개최할 수 있도록 하였습니다. 의원님들의 시민 의견 청취 기회를 확대하여 원활한 의정 운영이 가능하도록 의정활동 지원에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 10페이지 아홉 번째, 의정운영공통경비 다과류 집행 시 우리 지역 농산물 및 특산품을 구매하여 청주시 농ㆍ특산물이 홍보될 수 있도록 검토하라는 지적사항에 대해서는 의정운영공통경비 다과류 집행 시 우리 지역 농산물 및 특산품을 우선 구매하여 청주시 농ㆍ특산물이 홍보될 수 있도록 적극 노력하겠습니다. 다음은 열 번째, 타 기초의회의 경우 개인별 의원활동 스크랩 파일이 비치되어 개인 의원 활동을 홍보하는 사례가 있으니 도입 검토하라는 지적사항에 대해서는 상반기 중 전주시의회 등 타 지방의회를 방문하여 우수한 선진 사례에 대하여는 검토 후 의원님들의 의정활동 홍보 활용에 적극 반영토록 하겠습니다. 다음은 열한 번째, 집행기관에서 의회로 전달하는 정기적인 보고사항이 책자 및 공문으로 전달되는데 공문으로 오는 경우 의원 개인에게 필히 전달될 수 있도록 조치 바라며, 예산 관련 책자도 기한 내 빠짐없이 전달될 수 있도록 집행기관과 협의하라는 지적사항에 대해서는 각종 법령 등에 의해 의회에 보고되는 자료는 전문위원실을 통해 전체 의원에게 빠짐없이 배부될 수 있도록 하고, 특히 책자가 아닌 공문으로 보고되는 자료는 이메일로 재차 송부하는 등 다양한 방법으로 전달될 수 있도록 만전을 기하겠습니다. 아울러 예산 관련 책자도 회기 시작 7일 전까지 제출될 수 있도록 예산부서와 협의를 하였습니다. 이상으로 2020년도 행정사무감사 지적사항에 대한 처리결과 보고를 마치겠습니다.

(2020년도 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고서는 제1차 본회의록 별책부록으로 보관)

○의회사무국장 김종오  네, 사무국장 김종오입니다. 오늘 의원님들 상대로 입법 역량 강화 교육을 실시한 건 지난번 ｢지방자치법｣ 전면 개정에 따라서 우리 사무국 직원과 전문위원실 전체를 대상으로 입법 강화 교육을 한 적이 있습니다. 그래서 그 내용이 좋아서 ‘이건 우리 직원들만 교육을 받고 끝나는 것보다는 전체 의원님들도 받는 게 좋다.’는 생각이 들어서 저희들이 전체 의원님들 설문조사를 거쳐서 이렇게 한 사항이 되겠습니다.

○의회사무국장 김종오  그 세부적인 사항은, 그 설문조사 며칟날에 하고, 전체 의원 서른아홉 분 중에 몇 분이 찬성하시고 또 반대 의견 내신 건 우리 담당팀장이 세부적으로 설명을 드리도록 하겠습니다.

○입법지원팀장 김영순  네, 입법지원팀 김영순입니다. 오늘 실시한 입법 역량 강화 교육은 지난해/2020년도 말 운영위원회 위원님들께 보고드린 2021년도 의회운영계획 중에서 의정활동 역량 강화 특강의 일환으로 추진되었습니다. 이를 위해서 저희 입법지원팀에서는 지난 2월 말 전체 의원님들을 대상으로 해서 교육 수요조사를 실시했습니다. 그 결과 다수, 즉 전체 72% 의원님들께서 자치입법에 대해 교육이 필요하다는 의견을 주셨습니다. 그래서 오늘 실시하게 되었습니다.

○의정팀장 윤주철  예, 의정팀장 윤주철입니다. 앞으로 교육이 있을 경우에는 조금 더 빨리 그다음에 제목과 내용을 조금 더 구체적으로 해서 의원님들이 미리 다 아실 수 있도록 노력하겠습니다.

○의회사무국장 김종오  몇 쪽을 말씀하시는 건가요?

○의회사무국장 김종오  의회사무국장 김종오입니다. 저희들이 완료라고 한 부분은 의회운영계획에 연간에 큰/굵직굵직한 계속은 다 포함해서 2월에 운영위원회에 보고드렸기 때문에 저희들이 완료라고 한 부분인데요. 그런 부분도 좀 세심하게 챙겨서…….

○의회사무국장 김종오  예, 그런 부분도 앞으로 더 세심하게 해서 표기에 신중을 기하도록 하겠습니다.

○의정팀장 윤주철  네, 의정팀장 윤주철입니다. 성희롱 고충상담실은 지금 의회사무국 내에 있고요. 의회사무국장, 의정팀장, 입법지원팀장 그다음에 청주YWCA 여성종합상담소장 이렇게 4명으로 구성해 가지고 운영하고 있습니다.

○의정팀장 윤주철  아직까지는 없습니다.

○의정팀장 윤주철  집행기관에서 지금 운영하고 있는 민간전문가 풀(POOL)을 좀 받아서 여기 의원님과 상의해서 지정하게 되었습니다.

○의정팀장 윤주철  지금 현재 비용 부담은 예산이 마련되어 있지 않습니다.

○의정팀장 윤주철  네, 그렇습니다.

○의정팀장 윤주철  현재 민간 전문가 한 분을 포함해서 네 분으로 지정되어 있습니다. 그래서 혹시라도 더 수요가 많아진다면 그때 가서 위원님의 의견을 반영하도록 하겠습니다.

○의정팀장 윤주철  네, 알겠습니다.

○홍보팀장 이용재  홍보팀장 이용재입니다. 이게 지금 키오스크(kiosk)형 의정활동 단말기라고 그래서 현관 쪽에 터치식으로 해 가지고 홈페이지하고 연동이 돼서 외부 방문객들이 방문하시면서 클릭, 클릭해 가지고 의원님들 홈페이지에 직접 접속해서 사진이라든지 이런 걸 현장/외부에서 보실 수 있게끔 그런 프로그램인데요. 저희들이 일이월에 코로나 관련 때문에……. 이게 전주시 쪽에 운영하고 몇 군데 운영하고 있는 거로 일단 유선으로 조사했습니다. 이건 4월에 방문계획이 있는데요, 전주시 쪽에. 일이월에 코로나가 좀 심해서 방문을 못 했는데 4월에 방문해서 미비한 점을 좀 보완해 가지고 검토할 수 있는 방향으로 노력해 보겠습니다.

○홍보팀장 이용재  예, 예.

○의정팀장 윤주철  의정팀장 윤주철입니다. 네, 그렇습니다.

○의정팀장 윤주철  네, 그렇습니다.

○의정팀장 윤주철  아, 죄송합니다.

○의정팀장 윤주철  네, 알겠습니다.